14个时间管理技巧你必须知道

时间是一种我们认为理所当然的资源,直到我们没有足够的时间。在那个时候,我们会感到压力,匆忙,并失去控制。

那是我们意识到这一点的时候时间是我们最宝贵的资源.当我们缺乏足够的时间时,我们的工作、人际关系、健康和事业都会受到影响。beplay通用

然而,我敢肯定你注意到,每个人并不是没有时间。即使是很多像你一样忙碌的人,似乎也能轻松地完成一个又一个的任务。

这有什么大不了的?

每个人一天都有24小时。但是为什么有些人似乎总是有足够的时间把事情做完,而有些人却没有呢?

这一切都归结为有效的时间管理技巧。之间的最大区别有缺乏时间的人其中最重要的是后者所采用的策略。

今天我将透露一些战略。

让我们从这个基本策略开始,如果没有实施,将在您的一天肆虐。

时间管理技巧帮你掌控时间

1.优先考虑你的计划。

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有效时间管理的第一步是直接让你的优先事项.在每一天结束的时候,你应该为第二天列一个待办事项清单。但不要像大多数人那样止步于此。

优先考虑。

从重要任务中分开紧急,并始终旨在首先完成最重要的任务。

让别人尊重你的时间。

这一步骤首先始终尊重您自己的时间。

如果你承认你的时间是宝贵的,那么其他人将别无选择,只能效仿。

首先消除时间浪费让别人知道你有一个时间表,不要让任何人以任何方式贬低你的时间。

3.停止多任务处理。

我们通过在两个或更多任务之间拆分时,我们得到更多的想法是一个神话。

科学研究表明在许多情况下,多任务化大幅度降低了我们生产的工作的质量,它还将您的生产力降低到每项任务的40%。

每项任务的时间有40%,可以快速加入并等同于每周几十个小时。

证据很清楚。多任务处理的时间比节省您的时间更多。不要这样做。

4.设置严格的最后期限。

设置截止日期是最实用的时间管理技巧之一。但是,如果您将截止日期设置得太远,则可以反馈。

研究表明,截止日期越多,我们越拖延就完成任务。

关闭这个时间差距和通过设置紧张的截止日期结束拖延坚持他们。这将迫使你现在采取行动最大化你的时间,而不是等到最后期限的时间差距缩小后才真正开始工作。

5.从一个小任务开始,然后从那里开始。

有时候,当我们看我们的待办事项清单时,清单上重要任务的重要性就会减弱。

如果你有这种感觉,不要像大多数人那样完全推迟工作。从你清单上的小任务开始。当你把这些任务划掉的时候,你就会有动力去完成清单上最难的任务。

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6.意识到更多的时间并不意味着更多的生产力。

人们经常犯这种错误。所有理性的想法都会让你相信,更多的时间等于生产力的提高。

然而,通常最终发生的事情是我们花费额外的时间观看电视,评论社交媒体,或者从事其他形式的娱乐,不会让我们更接近我们的目标。

当你有多余的时间在你的手上,确保你仍然集中在一起,实际转向大量的时间,以提高生产力。

7.批量脑干的任务,并在一天结束时完成。

为了保持富有成效,您必须重点关注完成您待办事项列表中的紧急和重要任务。

这意味着尽可能多地消除许多“大脑死亡”任务。

Things, like checking email, filing paperwork, and making phone calls, should be batched and completed all at once at a scheduled time daily or weekly, preferably at the end of the day or week so that it won’t pull your focus away from a more important task.

8.使用Pomodoro技术来打击拖延。

Pomodoro技术是最广泛使用的时间管理技巧之一,原因很简单。

它是有效的。

这种方法用一个计时器把你的工作分成几段时间。传统上,它要求工作25分钟,然后休息5分钟。

这迫使您消除拖延并专注于完成任务完成的任务。

9.把大任务分成小任务。

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正如我前面所说的,有时当我们看我们的待办事项清单时,重要任务的重要性会让我们泄气。

我建议你先从清单上的小任务开始,建立动力。然而,还有另一种有效的方法来克服你待办事项清单上的大而艰巨的任务。也就是把这些任务分成更小的部分。

考虑一个大型项目的组成部分并将其划分。每完成一个小任务,你就离完成大任务更近一步。

10.优先考虑您的待办事项列表。

有些任务比其他任务更重要。如果你想在正确的时间管理技巧的帮助下提高你的生产力,这是你必须认识到的一个重要问题。把注意力放在最重要的事情上。

要将您的待办事项列表划分为紧急,重要的,重要的,既不迫切,也不重要。

如前所述,从你清单上的重要任务开始,然后转移到紧急任务,最后完成那些既不紧急也不重要的任务。

11.专注于那些会产生最大影响的任务。

为了实现您的目标,您必须在更大的画面上保持专注。

分心的事情来来去去,你不得不完成一些不太重要的任务,但没有什么比确定并完成那些对你的主要目标有最大影响的任务更能表明你对奖赏有兴趣了。

12.委托在可能的情况下。

这是一件很难做到的事情,尤其是对企业家来说。但是你必须接受这样一个事实:你的时间是有限的,如果你试图自己做所有的事情,你将会弊大于利。

如果任务不需要您的技能或直接输入将其分配给另一名工人。但是,一点建议,当你授权的时候,设置紧张的截止日期,因为您可以为自己消除浪费时间的员工结束。

以下是一个指南关于如何在委派时间越来越好:

13.跟踪分心。

无论你如何努力避免它,都会受到干扰必然会发生。但是,你不想让事情摆脱困境。

在记事本或电子表格中记录分散注意力的事情。然后定期返回并查看数据。看看您是否发现了任何趋势或频繁发生的情况,然后相应地调整您的环境。

14.得到足够的睡眠。

这个是一把双眼剑,可以在你的生活中开始恶性循环。

当你睡眠不足时,你的效率和效率就会降低。这导致你不得不熬夜完成你待办事项清单上的所有任务。第二天早上你醒来很累,这样的循环又开始了。

获得充足睡眠的第一步是执行下面列出的建议,这样时间不足就不会迫使你工作到深夜。

下一步是雇用已被证明的策略,以帮助人们睡眠休眠。

喜欢的东西:

- 设置睡眠时间表并坚持下去。
–睡前4或5小时不摄入咖啡因。
-建立睡前仪式喜欢在打瞌睡之前读一本书。
-将手机调到请勿打扰模式,并将手机放在床上触手可及的地方。

如果你想在管理你的时间效率效率是你每晚的睡眠量,你就不能忽视的一件事。

结论

有效的时间管理比许多人意识到的更重要。

当您熟练管理您的时间时,您的生产力,您的关系以及您的成就都得到了提升。

事实上,我会据说有效的时间管理是成功的主要基石之一。

上面列出的14个时间管理技巧具有在正确实施时更改生命的权力。

不要让你的成功成为一个陷阱。立即开始利用这些。

关于作者

这是一篇由Danny Donchev撰写的客座文章,他是TimeMyLife(一个革命性的时间追踪工具)的社区和市场经理。他在TimeMyLife的博客上写关于生产力和效率的文章。和他搭讪推特随时

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