10生产力黑客

了解如何利用这些生产力技巧、技巧和资源完成更多工作并充分利用您的时间!

如果你回顾过去几天并分析你所做的事情,你会如何定义你的整体表现?

清单上的大部分事情你都做了吗?你有效吗?你是否专注于重要的工作任务,或者没有那么专注,大多数任务都没有那么有意义?你是不是在拖延时间,什么都不做?

换句话说,你觉得这段时间工作效率高吗?

答案通常是否定的,但这并不意味着你没有尽力。只是意味着你没有效率。

效率就是把所有需要做的重要事情都做完,在短时间内集中精力完成。

你可以划掉待办事项清单上的所有事项,但这可能要花上几天的时间,而你的计划只有一天。

你可以这样做,但不正确,这将导致不良的结果。你最终可以做到,但要意识到你所做的大部分都是多余的。

为了避免这些错误和其他错误,我们需要应用生产力技巧。找到系统中的循环,使用有效的工具,确定优先级,如果我们想要某个结果,请注意我们正在做的事情。


从基础开始


最新生产的文章


提高效率的技巧

这里有一些方法,提示用更少的努力变得更有效率的策略。

1.提前开始新的一天。

早起让你有机会做一些工作而不分心。

早晨本身是富有成效的,这也有助于你以这种方式开始一天。一个新的开始通常会让你一直坚持到晚上。

早起并不是我的日常习惯,但当我这么做的时候,我也会做一个早上的例行公事,这有助于我快速开始我的一天,让我感觉很棒。更不用说和我睡过头的日子相比,我取得的成绩了。

这就是所谓的梯形的习惯查尔斯·杜希格在他的书《习惯的力量》中写道。这些大习惯会引发连锁反应,并立即让我们改变自己的其他行为。

早起是提高工作效率的好方法之一。

它与几分钟的冥想、一个快速的锻炼、一顿健康的早餐、一个新鲜而积极的一天的开始、在镜子前大声朗读肯定的话、读或写一些鼓舞人心的东西有关。

否则,我不会经常做每一件事。早起是导致这种习惯的原因。而且它的生产效率非常高。

读也:


2.2分钟规则。

如果你的待办事项清单上有一些需要几分钟才能完成的事情(甚至在你的头脑中——只是你知道你在某个时候需要做的随机事情),现在就做。

如果你把它们留到“晚些时候”,你可能会把它们带几天,甚至更久。直到它们成为你的负担,你发现自己被琐事压得喘不过气来。

不要等到事情变得紧急了你才去做,立即去做那些花费很少时间的事情。这将为你省去很多压力和不必要的担忧。另外,这也是完成更大任务的一个很好的开始。


3.写详细的日记。

Michal掌握的另一件事,也是你可以尝试的另一种提高效率的方法,就是记日记。

这个简单的技巧写下你所做的一切有很多好处,可以让你更好地理解你的错误。

“这是你建立一个更有效率的心态的第一步. 通过记录时间,你可以让自己意识到你是如何度过时间的。

如果你对实施新的时间管理策略感兴趣,很可能是因为你没有最佳地利用时间。时间日志可以让你找到问题的核心,非常清楚地看到你浪费时间的地方。

这就是使用这个工具的主要目的——让你意识到你是如何真正利用时间的。如果你不知道你的起点,你就无法提高。

大多数人相信他们已经确切地知道如何利用时间。大多数人都错了。”

读也:


4.固定的时间

比如说,你决定每天至少写30分钟(也可以用页数计算,具体取决于你的计划结构),这样你就可以在一个月内完成一本全新电子书的目标。

你每天需要做的是设定一个特定的时间,并将其作为日常工作的优先事项。试着找一个你不会被打扰的地方,在接下来的30分钟里只想想你在写什么。

保持专注,直到闹钟响(如果你在用闹钟的话)才停止写作。


5.不要打破链条。

它也被称为宋飞的生产力的秘密。

你需要的是一个大挂历。决定你想做得更多更好的事情是什么,每天做一个大X。

很快你就会有一个链条(一两个星期后),每次你通过日历时都会看到,你不想打破它。

重点是,每个人都喜欢在一个地方看到他所有的努力,在这种情况下,就是你做活动(锻炼、节食、写作等)的日子。

当链条变大时,你就不太可能打破它。因为一旦你这样做了,你会觉得到目前为止所有的工作都不算数。当然,这不是真的,但这是一个小技巧,可以欺骗我们的大脑,让它更有动力,更有效率,并继续每天做任务。

一天不做就意味着日历上没有X,链条就断了。这让你更容易跳过第二个和第三个。

但所有这些也会让你坚持按照计划行事,因为你为自己感到骄傲,对结果感到高兴。提醒自己到目前为止所取得的成就会给你继续前进的力量。

你的进步是可见的,这有助于你保持正轨。连锁店越大,效果越好。


6.先做困难的事。

所有这方面的专家都建议把你最讨厌的事情放在早上做,这样在一天剩下的时间里,你就可以做更容易或更喜欢的事情。

这是一种最有效的提高生产力的方法,一开始很难。这就是为什么最好不要想太多就直接开始做这件事。否则你会把它推迟到以后。你拖延的越多,你的压力就越大,想着它就会毁了你一整天。

在你完成之后,你的一天将会更加轻松、高效和成功。

这也是开始一天的好方法,因为它能提高你的效率,为清单上的下一个任务提供能量。


7.80/20规则。

我喜欢这个提高效率的技巧,因为它是如此真实,我们很少意识到它之前,我们真的在思考它。

它说,只有20%的活动是值得的,并带来80%的结果。剩下的80%只会导致最终结果的20%,只会浪费你的时间。

这可以适用于任何情况。

如果你只专注于能带来80%收益的那20%的客户,并投入更多时间来建立这些关系,你的业绩将会成倍增长。
其他80%使用你的服务或其他服务的人并不那么重要。

提高效率所需要做的就是找出那20%的内容(无论你正在做什么),然后专注于它,而排除其他的内容,或者停止在它上面花费太多的精力和时间。


8.计划并列一个清单。

听起来简单,但确实有效。

从前一天晚上开始,对你必须做的事情做一个详细的计划。写下来。

这样你就会知道每天的每时每刻都要做些什么,事情也会按一定的顺序排列,你也不会在空白处想要做些什么。

你不需要记住它们。无论你去哪里,都要随身携带一个笔记本或清单,一旦完成了就划掉。


9.创建一个不需要做的事情清单。

我们都很熟悉待办事项清单。无论谁使用它,都知道提前写下所有任务的好处,然后总是知道还有什么要做。

这是一个简单而有力的策略,可以提高效率,完成所有你想做的重要事情。

但当人们开始在邮件中添加比应该添加的更多的内容时,问题就来了。然后这个列表——它应该是简短的和有意义的——变得越来越大,在某种程度上,你甚至开始避免看它。

同时,我们经常会失去注意力、分心,开始做其他只会浪费时间、毫无用处的事情。这时候就该列一个“不可做”清单了。

这和“待办事项”正好相反,正如Tim Ferriss所说:

“非待办事项”列表通常比待办事项列表更有效地提升绩效。原因很简单:你不做什么决定了你能做什么。

我敢肯定,有些事情你发现自己在不知不觉中做了,这些事情花了你几个小时,但并没有真正改变任何事情,旧的拖延习惯,等等。

好吧,把这些都写下来,并留心它们。

坐下来,花点时间想想这些活动是什么,然后为第二天的活动列一个清单。然后,像看任务清单一样经常看它。

结果如何?

你会完成更多的工作,会为自己感到骄傲,将不受我们这一代人浪费时间的习惯(如社交媒体)的控制,你会有更多的时间做有意义的事情,会更专注吗一整天。

你可以在待办事项清单中包括什么?

  • 每天查看邮件2次以上;
  • 在床上使用手机;
  • 早上8点以后起床;
  • 迟到;
  • 看电视;
  • 写作时思考编辑;
  • 花时间和那些让你对自己感到不好的人在一起;
  • 做别人应该做的事情;
  • 吃糖;
  • 空腹喝咖啡;
  • 一次做多件事;
  • 为你无法改变的事情而烦恼;
  • 在工作日喝酒;
  • 等。

你明白了。

包括所有你想停止做的事情,那些你觉得毫无用处的事情,那些你想要避免的讨厌的习惯。

一旦你做了这样一个清单,你的大脑就会认为它们是比需要完成的事情更重要的事情。它会要更加注意这些活动在这种情况下,它的目标将是无论如何避免它们。

这是一项简单易行的技术,但一旦你将其付诸实施并使其成为你日常生活中的重要组成部分,它将变得无比强大。


10.消除干扰。

你应该尝试的最后一个提高效率的技巧是消除干扰。在我们被各种技术包围的今天,这是一个大问题。

经常收到来自不同来源的通知可能会让人分心。

所以当你在做一些重要的事情时,试着关掉声音。尽一切可能集中精力,否则任务将无法正常完成。

使用在固定时间内不允许上网的软件或不同的应用程序。例如,通过这种方式,你可以继续写作,而不必仅仅查看电子邮件或社交媒体,然后发现自己又在毫无目的地浏览。

通常,最简单的方法就是最好的方法。所以,如果你还没有尝试过这些提高效率的方法,不妨试试。我希望它们能帮助你更快、更省力、更专注地完成所有任务。

还在寻找一些方法、技巧和策略,让你用更少的努力变得更有效率吗?看看这些提高效率的技巧:#productivity #productivitytips #productivityhacks #getmoredone #boostproductivity
Lidiya Kesarovska
Lidiya Kesarovska的最新帖子看到所有