努力工作不是高生产力水平的一定决定因素。在有限的时间内聪明地工作能使一个人非常高效。

一般来说,忙碌的人的工作效率可能很高。但有必要采用简单的方法来衡量生产率,并在必要时提高生产率。

如何衡量生产力

所有忙碌的人都需要找时间来评估自己的生产力水平并寻找他们可以改进的地方。

这里有一些简单的方法来衡量一个人的生产力水平

1.定义任务本身而不是时间

主要评估的是任务,而不是所花的时间。评估你所花费时间的任务的重要性。

有些任务不值得你花时间去做。你不能学习 如何根据你工作的小时数来衡量生产力,而不是基于产出的类型。

2.给你得到的最终结果的质量评分

在你为你的任务付出巨大努力之后,检查你所得到的结果的质量。确保你的产出质量是最好的,然后得出结论说你是高效的。只有当你在工作中付出的努力能够得到好的结果时,你才是有效率的。

3.看看你每天完成了多少任务

一个高效的人不会把一整天的时间都花在一项任务上。你完成任务的数量可以很好地评估你的效率水平。

4.找出完成一项任务所需的资源

仔细考虑你在完成任务时所投入的所有资源。

将资源的成本与你得到的结果的价值联系起来,以便看看你到底有多高效

5.从你的利润中确定生产力

如果你生产商品或提供服务,你所获得的利润可以反映出你的生产力水平。

利润高意味着生产率高,利润低意味着生产率低。

6.通过消费者的反馈和评论

您可以使用来自客户的评论和反馈来评估客户是否喜欢您的服务。通过这些,您可以了解如何度量生产力。

顾客的反馈是一个很好的方式来推断你的生产力,因为你会做一些值得称赞的事情来得到好的反馈,反之亦然。

7.将你早先设定的目标与你真正实现的目标进行比较

通过比较我们设定的目标和我们的成就,我们可以很容易地意识到我们离目标有多远或多近。

既然我们的生产力水平是决定我们成就的因素之一,那么我们就可以从迄今为止的成就中了解我们的生产力有多高。

8.通过每月或每周记录你的活动

你可以记录各种各样的活动,并记下有多少是有成效的。

你从事的活动越有成效,你的效率就越高。

一些生产力黑客

成功的人从事许多有成效的活动,他们使用一些简单的工具比如WorkflowMax和Trello来完成任务并节省时间。

很多时候,他们利用过去的经验来避免经历不必要的压力情况。

生产力的黑客对于日程很紧的人来说是非常重要的。

一个非常忙碌的人常用的提高效率的方法就是冥想。作为一个忙碌的人,你需要学习如何管理你的时间和实现 最好的结果在最短的时间内可能。

任何人都可以通过练习来提高效率,并学会更好地应对非常紧张的日程安排和忙碌的日子。

这里有一些技巧可以帮助你提高工作效率:

制定待办事项清单

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确保你组织并列出了所有你想要完成的任务。你可以把你计划要做的所有事情写在一张很小的纸上,在工作的时候随身携带。

如果你觉得随身带纸不方便的话,你也可以在手机上保存待办事项清单。

按照看似合理的顺序安排所有的任务,并坚持下去。

有一份要完成的任务清单会让你产生一种紧迫感,因为你想要完成清单上的任务。这也有助于确保你不会忘记任何任务。

排除干扰,保持专注

尽可能多地尝试排除所有形式的干扰在工作的时候。在处理任务的时候,为了避免分心,你可能会推迟电脑和手机上的所有通知。

试着在一个平静的环境中工作,远离各种各样的噪音和能让你分心的活动。

一个专注的大脑思考得更好,表现也更好。

故意休息一会儿

休息是非常重要的经过几个小时的脑力或体力活动后。

休息一下可以帮助你的大脑放松,在你继续工作的时候更好地集中注意力。这也是一个学习如何衡量你的生产力的机会。

休息不需要太长,工作2小时后休息10到15分钟就足够了。

冥想

15分钟的冥想可以让你的大脑变得非常新鲜,它可以重置你的情绪,让你走上更好的思考道路。

很多人长期以来一直使用冥想来提神。

不一定非得是瑜伽类型的。你只要闭上眼睛听就行了 非常酷的音乐当你允许你的思想自由游荡的时候。

只要确保在这个过程中你的整个身心都得到了放松。

合理安排时间

你应该合理地管理时间,按轻重缓急办事。

你不应该在任何任务上浪费时间,尽可能地避免拖延症

为了确保你在正确的时间完成每一项任务,你可以在待办事项列表上为每一项任务分配一个具体的时间。

绝不要浪费工作的时间。

迅速做出明智的决定

你需要学会做出快速而明智的决定。

关于资源使用、选择和所有其他的决定不应该占用你太多的时间。你也应该深思熟虑地做出这样的决定。

假设你要把你的作业交给作业作者,做决定不应该占用你太多的时间,特别是如果你熟悉这两种选择。

结论

由于我们很多人每天都要面对繁忙的日程安排,生活变得如此充满活力。知道如何衡量生产力现在是一个主要的挑战。

有了上面讨论的技巧和生产力技巧,你将能够提高你的生产力,并有效地衡量它。

关于作者

Alexandra Reay是来自Rushmyessay团队。她喜欢骑马、读书和摇滚乐。亚历山德拉在写作流畅的文章中也保持着她的精神。见她在推特

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有了这些技巧和生产力技巧,你将能够学习如何衡量生产力并提高它。#高效#忙碌#时间管理