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谷歌日历是一个强大的工具,可以为个人和企业带来丰厚的回报。beplay通用

组织是企业最重要的品质之一,也是个人想要成功所必须具备的重要品质。beplay通用

技术和软件方面的进步使您能够越来越有组织地与同事和业务伙伴同步,谷歌日历是现代最有用和最广泛使用的工具之一。beplay通用

以下是一些最好的技巧和做法,将帮助你从谷歌日历和提高你的效率和组织。

1.找到适合每个人的合适时间。

谷歌日历黑客

当每个人都有很多事情要做的时候,安排时间召开重要会议或讨论可能会很困难。

有了谷歌日历,你不仅可以查看你未来的免费约会,还可以查看你的同事,帮助你找到每个人的完美时间,避免冲突的日期。

2.自定义日历视图。

每个人都有适合自己的特定习惯和类型,在规划一个组织时也是如此。谷歌Calendar允许您自定义视图,使其刚好适合,包括更改将显示在您的日历上的天数。

您可以单击并拖动日期范围或选择要在自定义视图菜单中显示的天数。

3.不要担心离线。

如果你发现整天保持联系很困难,你就不用再担心了。

如果你没有上网,你可以继续更新你的日历,一旦你上网,它会自动更新你做过的所有事情。

4.快速添加,节省时间。

快速添加

忙碌的专业人士可以使用快速添加功能来节省时间,特别是当你同时添加多个输入时。这个函数允许你简单地输入你的事件细节,它会为你做所有的事情。

5.事件通知到你的手机。

在任何专业人士的军火库中,手持智能手机正成为越来越强大的武器。

谷歌日历可以在你的手机上即时更新,这样当你离开你的办公桌时,你可以保持在循环。如果你的设备上没有安装谷歌日历应用程序,这是特别有用的。

6.会议倒计时钟。

谷歌会议日历

那些觉得很难按时完成任务的人会发现倒计时钟是无价的。

这个小图标会出现在你的日历上,给你一个倒计时,让你保持在正轨上,这对那些有计时问题或记忆力不可靠的人来说至关重要。它是最好的谷歌日历实验室插件之一。

7.为天气做准备。

这个工具还可以让你把天气情况纳入你的日程安排。

在“设置”菜单中,你可以选择在日历上显示天气图标,这对于经常旅行或在户外举行活动和会议的人来说很重要。

8.和你的同事保持同步。

谷歌空闲或繁忙

谷歌日历实验室的另一个重要功能是,可以看到哪些同事在特定时间是空闲的,哪些是忙碌的。

这对于大公司很有帮助,因为大公司里的员工可能不在一个房间里工作。

这要求员工共享日历,以使其有效工作。

9.调整和定制你的时间。

为了精简你的日历并保持它的整洁,你可以自定义哪些时间显示哪些时间可以省略。

例如,如果你永远都不会工作在清晨的几个小时,你可以把它们从你的日历中删除。

10.时间环绕世界。

专业人士在全球范围内工作会重视掌握不同时区时间的能力。这使您更容易计划与世界各地的同事和客户的会议。

11.预约时间。

预约时间

如果你是一个忙碌的人,向同事和客户发送预约时间的能力是非常宝贵的。

这个功能允许您显示您的确切时间,使双方更容易到达一个合适的时间。

你可以看到剩下的谷歌日历黑客GetVoIP的网站。谷歌总是在更新和添加特性,所以一定要保持了解所有新更改。

关于作者

这是一篇由Reuben Yonatan撰写的客座文章,他是GetVoIP的创始人,这是一家领先的VoIP比较资源提供商。作为一名企业家和技术爱好者,鲁本的专长是帮助中小型企业主建立、维护和扩展他们的通信基础设施。beplay通用

库存图片来自Igisheva Maria @ Shutterstock

这里有一些最好的技巧和做法,可以帮助你最大限度地利用谷歌日历,提高你的工作效率。你可能没有使用这些工具中的大部分:# googlcalendar #googlecalendartips #googlecalendarhacks #googlecalendarorganization #productivitytools #productivitytips