如果您现在没有使用谷歌应用程序,那么您没有充分发挥您的计算机的潜力。

无论你从事什么样的工作,都有一个谷歌应用程序或插件,可以简化你的工作,提高工作效率。

什么是谷歌应用程序?

谷歌应用程序是完全免费的基于云的服务,可以自动同步数据,这使得它们非常适合跨计算机工作或与他人合作项目。

最流行的谷歌应用程序被称为G套件,包括Gmail,谷歌日历、Hangout和谷歌Drive等服务。

这些无处不在的谷歌应用程序允许您访问电子邮件,调整您的日程安排,实时视频聊天多人和更多。

什么是“谷歌文档”?

谷歌应用程序拥有一系列可与MS office套件相媲美的免费软件应用程序——谷歌Docs、谷歌Sheets和谷歌Slides类似于Microsoft Word、Excel和PowerPoint。

然而,因为它们完全基于云,所以它们非常适合于允许多人在一个项目中工作。

事实上,(不像MS Word)可以有无限数量的合作者同时处理一个文档或电子表格。他们还可以实时评论彼此的工作和即时消息。还有还有其他好处

例如,在谷歌文档中,有许多协议和工具(下图称它们为“hack”),可以让项目更有效地运行。

协同破解包括将任务分配给特定的团队成员,以及使用“修订历史记录”工具快速轻松地恢复文档的早期版本。

虽然这是一个基于云计算的应用程序,但用户仍然可以离线处理文档,而且如果需要的话,还可以简单地将MS Word文档转换为谷歌文档(以及转换回来)。在这些应用程序中工作的设计是直观和简单的。

什么是谷歌插件?

除了为谷歌用户设计的标准工具集之外,不断增长的谷歌附加组件集允许用户定制他们的个人体验和使用资产在特定的工作环境中协助他们

附加组件包括文档的格式化工具,可以提高文档的内部一致性,也可以包含简单的图表和图形。

其他附加工具是外饰。

例如,Uberconference允许你在工作时进行谷歌电话会议。

此外,还有一个名为HelloFax的附加组件,用户可以在不需要传真机的情况下根据需要发送传真(一次最多免费发送5页)。

担心创建官方文档吗?有一些附加组件可以创建和存储签名,然后对它们(或任何其他敏感信息)进行加密,以便只有您想要的读取器能够读取或看到它们。

协作工作日程的每个方面都有应用程序和附加程序,如果你的手指厌倦了打字,你可以随时使用“talk to type”功能,它可以非常准确地记录打字内容。

在短期内花些时间熟悉应用程序和附加程序适合您的工作流程这将为你在未来节省不可估量的努力,并给你“小窍门”,以改善你以后的生活。

这里有一个信息24个谷歌文档,让你的生活更轻松:

您正在使用什么谷歌应用程序?

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这是文斯·尼禄的一篇客座文章。