与远程工作随着弹性工作制的兴起,利用最新、最强大的员工跟踪应用变得比以往任何时候都重要。beplay通用

强大的跟踪软件不仅对不断发展的劳动力至关重要,而且还可以节省大量的时间和金钱。

最新的跟踪软件提供了许多不同的功能,可以帮助企业通过多种方式提高利润。beplay通用

在选择合适的员工跟踪应用程序时,需要注意以下7个特点。

在员工跟踪应用程序中应该寻找什么

1.跟踪你的特定需求

员工跟踪软件不仅仅是一张美化过的允许员工上下班的时间表。

各种员工跟踪应用程序也可以跟踪你的员工的活动。

如果你的员工从来不需要开车上班,那么你就不需要GPS里程跟踪。另一方面,如果你的员工每天大部分时间都在开车或在多个地点工作,那么你可能会选择一个提供GPS跟踪的应用程序。

如果你的员工他们每天大部分时间都在用电脑工作R,那么你可能需要跟踪软件来跟踪他们在网上做了什么。

最重要的是确保应用程序提供你最需要的特定类型的跟踪。

2.集成

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追踪应用程序提供的一个节省时间和金钱的关键功能是,它能够与其他系统完全集成,如工资、税务会计软件、日程安排软件和/或费用报销的应付账款系统。

它们也追踪时间花在不同的项目上以及加班、奖金或支付不同水平或规模的工作。

好的员工跟踪软件也可以帮助你确保你在每个州或每个国家都遵守了雇佣法和税法。

许多系统还与许多不同的第三方应用程序和程序合作,将文档和信息无缝地集成到一个精简的系统中。

3.地理围墙

雇主总是必须在给员工自由和灵活性的同时,确保他们确实在他们需要的地方,做他们需要做的事情。

地理围墙允许员工在多个地点打卡,但不允许他们在这些地点的其中一个实际打卡。

例如,一些员工可以在家工作或者在办公室,但他们预计会在这两个地点之一。

如果远程工作人员喜欢在某个咖啡店或其他地点工作,这个地点可以被地理隔离,允许他们从那里打卡上班。

4.移动应用程序

随着手机屏幕越来越大,平板电脑提供了更多笔记本风格的功能,移动设备正在慢慢取代笔记本电脑。

这意味着你希望你的员工跟踪应用程序在移动设备上和在台式机或笔记本电脑上一样好用。

如果你有流动的劳动力或经常出差的员工,这一点尤其正确。

即使是远程办公的员工,使用平板电脑工作的可能性也可能和使用笔记本电脑一样大。确保你的跟踪软件与移动设备兼容,甚至可以帮助你显著降低商业成本。beplay通用

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话虽如此,如果你希望员工能够使用自己的设备办公,你需要确保你的员工跟踪应用程序在他们的设备上和所有平台上运行。beplay通用

5.用户友好界面

并不是所有的员工都是技术高手,所以你需要确保你选择的应用程序提供了强大的功能,同时仍然易于使用。

你当然想要一个提供各种强大功能的员工跟踪应用程序,但这并不意味着它对你的员工来说应该很难使用。

毕竟,他们花在闲逛或学习如何使用跟踪软件上的时间越多,他们花在实际工作上的时间就越少。

员工追踪应用应该帮助你的员工更有效率而不是更少。如果它太复杂而无法使用,它只会浪费宝贵的时间,而不是创造更多的时间。

6.强大的分析

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好的员工跟踪软件不仅仅应该跟踪员工的工作时间、活动和支出。它还需要将这些信息汇编成详细的分析。

好的员工跟踪应用不仅仅能告诉你你的员工工作了多久,它还应该能告诉你他们在做什么。

这并不意味着你的员工整天游手好闲或不做他们的工作,但有时他们可能花更多的时间在不太重要的任务上,或未能按你的要求对任务进行优先排序。

很多天结束时,他们可能已经完成了很多事情,但不一定完成了你最需要做的事情。

此外,他们常常完全不知道自己一天都去哪儿了,也不知道自己在某些任务上花了多少时间。

7.时间管理功能

一个好的员工跟踪应用程序不仅可以帮助你和你的员工跟踪他们的时间,还可以帮助他们更好地管理时间。

如今的员工跟踪应用提供了各种各样的功能,包括与一些顶级项目管理应用的集成,以及诸如此类的功能番茄汤计时器以及他们可以开启的“私人时间”功能,这样他们的活动就不会被跟踪。

员工追踪不仅仅是追踪他们花在工作上的时间,还可以帮助他们更好地实现工作与生活的平衡

如今的员工追踪应用可以根据你的需要简单或复杂。由于可供选择的范围广泛,有些应用程序适合任何类型的企业,无论大小。beplay通用