
了解如何获得更多完成,充分利用这些生产力黑客,提示和资源!
如果您回顾过去几天并分析您所做的事情,您将如何定义您的整体性能?
清单上的大部分事情你都做了吗?你有效吗?你是否专注于重要的工作任务,或者没有那么专注,大多数任务都没有那么有意义?你是不是在拖延时间,什么都不做?
换句话说,你觉得这段时间工作效率高吗?
答案通常是没有。这并不意味着你没有尽力而为。它只是意味着你没有效率。
效率就是把所有需要做的重要事情都做完,在短时间内集中精力完成。
你可以划掉待办事项清单上的所有事项,但这可能要花上几天的时间,而你的计划只有一天。
你可以做到这一点,但不正确,这将导致结果不佳。最终可以完成,但意识到你所做的大多数是不必要的。
为了避免这些和其他错误,我们需要施加生产力黑客。为了在系统中查找循环,使用高效的工具,优先考虑,如果我们想要某种结果,我们就会做出什么。
从基础开始
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提高效率的技巧
以下是某种方式,提示
1.提前开始新的一天。
醒来真的很早就让你有机会在没有分心的情况下做一些工作。
早上本身就是富有成效的,这也有助于你以这种方式开始你的一天。一个新的开始通常让你直到晚上。
早期醒来不是我的日常习惯,但是当我这样做时,我也做一个早上的例程,这让我跳动了我的一天,让我感觉很棒。与我睡过头的日子相比,更不用说我实现的结果。
这就是所谓的梯形的习惯Charles Duhigg在他的书中写了“习惯的力量”。这些是挑衅连锁反应的一定的大习惯,立即让我们改变我们的其他行为。
早起是提高工作效率的好方法之一。
为
否则,我不经常这样做。早起是导致常规的原因。它非常富有成效。
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2. 2分钟的规则。
如果您在您的待办事项列表中有事物(甚至在您的脑海中 - 只需在某些时候所需的随机事项)需要几分钟,现在做他们。
如果你把它们留到“晚些时候”,你可能会把它们带几天,甚至更久。直到它们成为你的负担,你发现自己被琐事压得喘不过气来。
不要等到事情变得紧急了你才去做,立即去做那些花费很少时间的事情。这将为你省去很多压力和不必要的担忧。另外,这也是完成更大任务的一个很好的开始。
3.写详细的日记。
Michal掌握的另一件事,也是你可以尝试的另一种提高效率的方法,就是记日记。
这个简单的技巧写下你所做的一切有很多好处,可以让你更好地理解你的错误。
“这是你建立一个更有效率的心态的第一步。通过保持时间杂志,您将自己意识到您如何度过时间。
如果你对实施新的时间管理策略感兴趣,很可能是因为你没有最佳地利用时间。时间日志可以让你找到问题的核心,非常清楚地看到你浪费时间的地方。
这就是使用这个工具的主要目的——让你意识到你是如何真正利用时间的。如果你不知道你的起点,你就无法提高。
大多数人认为他们已经完全了解他们如何使用他们的时间。大多数人都错了。“
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4.固定的时间
Let’s say you’ve decided to write a minimum of 30 minutes each day (or that can be calculated in page number, depending on how you’ve structured your plan) so that you can reach your goal of having a brand new ebook in a month.
你每天都需要做什么设置一定时间并使您在日常任务中成为优先级。试着找一个你不会被打扰的地方,在接下来的30分钟里只想想你在写什么。
保持专注,直到闹钟响(如果你在用闹钟的话)才停止写作。
5.不要打破链条。
它也被称为宋飞的生产力的秘密。
你需要什么是一个大壁日历。决定你想要做的事情越来越好,每天都在做一个大x。
很快你就会有一个链条(经过一两周之后),每次你通过日历时都会看到,并不想打破。
重点是,每个人都喜欢在一个地方看到他所有的努力,在这种情况下,就是你做活动(锻炼、节食、写作等)的日子。
当链条变大时,你就不太可能打破它。因为一旦你这样做了,你会觉得到目前为止所有的工作都不算数。当然,这不是真的,但这是一个小技巧,可以欺骗我们的大脑,让它更有动力,更有效率,并继续每天做任务。
一天不做就意味着日历上没有X,链条就断了。这让你更容易跳过第二个和第三个。
但所有这些也会让你坚持按照计划行事,因为你为自己感到骄傲,对结果感到高兴。提醒自己到目前为止所取得的成就会给你继续前进的力量。
你的进步是可见的,这有助于你保持正轨。连锁店越大,效果越好。
6.首先做硬事。
所有这方面的专家都建议把你最讨厌的事情放在早上做,这样在一天剩下的时间里,你就可以做更容易或更喜欢的事情。
这是一种最有效的提高生产力的方法,一开始很难。这就是为什么最好不要想太多就直接开始做这件事。否则你会把它推迟到以后。你拖延的越多,你的压力就越大,想着它就会毁了你一整天。
在你完成它之后,你的一天将更加轻松,富有成效和成功。
这也是开始一天的好方法,因为它能提高你的效率,为清单上的下一个任务提供能量。
7.80/20规则。
我喜欢这个提高效率的技巧,因为它是如此真实,我们很少意识到它之前,我们真的在思考它。
它说,只有20%的活动是值得的,并带来80%的结果。剩下的80%只会导致最终结果的20%,只会浪费你的时间。
这可以适用于任何东西。
如果你只专注于能带来80%收益的那20%的客户,并投入更多时间来建立这些关系,你的业绩将会成倍增长。
其他80%的人使用您的服务或其他人并不重要。
提高效率所需要做的就是找出那20%的内容(无论你正在做什么),然后专注于它,而排除其他的内容,或者停止在它上面花费太多的精力和时间。
8.计划并列一个清单。
听起来简单,但确实有效。
详细制作你之前要做的事情的详细计划。写下来。
这样你就会知道每天的每时每刻都要做些什么,事情也会按一定的顺序排列,你也不会在空白处想要做些什么。
你不需要记住它们。无论你去哪里,都要随身携带一个笔记本或清单,一旦完成了就划掉。
9.创建一个不需要做的事情清单。
我们都很熟悉待办事项清单。无论谁使用它,都知道提前写下所有任务的好处,然后总是知道还有什么要做。
这是一个简单而有力的策略,可以提高效率,完成所有你想做的重要事情。
但当人们开始在邮件中添加比应该添加的更多的内容时,问题就来了。然后这个列表——它应该是简短的和有意义的——变得越来越大,在某种程度上,你甚至开始避免看它。
同时,我们经常会失去注意力、分心,开始做其他只会浪费时间、毫无用处的事情。这时候就该列一个“不可做”清单了。
这和“待办事项”正好相反,正如Tim Ferriss所说:
“非待办事项”列表通常比待办事项列表更有效地提升绩效。原因很简单:你不做什么决定了你能做什么。”
我相信你发现自己在没有意识到的情况下发现自己需要几个小时,但并没有真正改变任何东西,旧的拖延习惯等。
好吧,写下所有这些,并注意他们。
坐下来,花点时间想想这些活动是什么,然后为第二天的活动列一个清单。然后,像看任务清单一样经常看它。
结果?
你会完成更多的工作,会为自己感到骄傲,不会受到我们这一代时代浪费时间的控制(如社交媒体),将有更多的时间进行有意义的任务,并将更加专注一整天。
你可以在待办事项清单中包括什么?
- 每天查看邮件2次以上;
- 在床上使用手机;
- 早上8点以后起床;
- 迟到;
- 看电视;
- 写作时思考编辑;
- 花时间与让你对自己感到难过的人;
- 做其他人应该做的事情;
- 吃糖;
- 空腹喝咖啡;
- 一次做多件事;
- 为你无法改变的事情而烦恼;
- 在工作日喝酒;
- 等。
你明白了。
包括所有你想停止做的事情,那些你觉得毫无用处的事情,那些你想要避免的讨厌的习惯。
一旦你做了这样一个清单,你的大脑就会认为它们是比需要完成的事情更重要的事情。它会要更加注意这些活动在这种情况下,它的目标将是无论如何避免它们。
因此,这是一种简单而简单的技术,但一旦您实施它并使它成为您的日子的重要部分,这可能是强大的。
10.消除干扰。
你应该尝试的最后一个提高效率的技巧是消除干扰。在我们被各种技术包围的今天,这是一个大问题。
不断接收来自不同来源的通知可能非常分散注意力。
所以在你正在研究一些重要的东西时尽量转动声音。尽一切可能要聚焦,因为否则任务将无法正常完成。
使用软件或不同的应用程序,这些应用程序不允许您在线进行固定的时间段。以这种方式,您可以在您的写作中工作,例如,如果没有机会查看您的电子邮件或社交媒体,并再次发现自己无需浏览。
通常,最简单的方法就是最好的方法。所以,如果你还没有尝试过这些提高效率的方法,不妨试试。我希望它们能帮助你更快、更省力、更专注地完成所有任务。

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